Evenement organiseren, vergunning

Voorwaarden

U vraagt de evenementenvergunning uiterlijk 8 weken voor het evenement aan:
- Vul het formulier Aanvraagformulier Evenementenvergunning (digitaal invulbaar) in en mail dit naar postbus@meppel.nl met de bijlagen
Uit het formulier blijkt welke andere vergunningen u nodig heeft.
- plaatsen van driehoeksborden
- ophangen van spandoeken
- schenken van alcohol
- het bouwen van tribunes, zie ook de richtlijn constructieve veiligheid (PDF, 2 MB)
- het aanstellen van verkeersbegeleiders
- het brandveilig gebruiken van de ruimte
Op zondag mogen evenementen na 13:00 uur. U kunt ontheffing aanvragen om voor 13.00 uur een evenement te mogen organiseren.

Voor een evenementenvergunning vraagt de gemeente GEEN LEGES.
In sommige situaties gelden wel tarieven voor bijvoorbeeld een tijdelijk bouwwerk. In de tarieventabel van de legesverordening op overheid.nl kunt u nalezen welke tarieven van toepassing zijn.
Kosten voor het gebruik van openbare grond: voor commerciële evenementen bent u precario verschuldigd. In de tarieventabel precariobelastingen op overheid.nl kunt u de kosten per m2 terugvinden.

Plattegrond van het evenemententerrein
Tekening en indeling van gebouwen/tenten, met daarop aangegeven de plaats van vluchtroutes en brandveiligheidsvoorzieningen
Calamiteitenplan waarin o.a. het monitoren van windkracht en bijbehorende maatregelen zijn opgenomen:
- monitoren weersomstandigheden
- constructies vaak berekend op windkracht 8
- bij windkracht 6 maatregelen treffen
- de actuele windsnelheid monitoren
Kopieën van contracten met derden, zoals beveiligers, verzekering etc.

Let op: de gemeente kan tijdens het beoordelen van uw aanvraag aanvullende informatie vragen

U kunt bij de gemeente verschillende materialen en faciliteiten huren
Activiteiten die u apart aanvraagt:
- organiseren van een loterij
- organiseren van een bingoactiviteit/kansspel
- afsteken van vuurwerk
U kunt zich als stichting of vereniging verzekeren onder de vrijwilligerspolis.

Mail naar postbus@meppel.nl of bel afdeling Klantcontactcentrum, telefoonnummer 14 0522
Check de evenementenkalender voor een overzicht van reeds geplande activiteiten en de geplande wegwerkzaamheden
Promotie van uw evenement?
- Uw evenement vermelden op de welkomstborden in Meppel? Check de richtlijnen (PDF, 150 kB) en stuur een mail met tekstsuggestie naar postbus@meppel.nl of meld uw activiteit aan via het digitale formulier>>
- Geef uw evenement ook door aan www.ontdekmeppel.nl .
- Voor vermelding op drenthe.nl kunt u zich ook aanmelden via www.drenthe.nl/ondernemers