Behandeling Omgevingsvergunning

Specifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Meppel bij het behandelen van een aanvraag van een vergunning.

Verwerkingsverantwoordelijke

De gemeente is verantwoordelijke voor het verwerken van de persoonsgegevens in het kader van de vergunningverlening aan evenementen en vergunningen, ontheffingen en meldingen in het kader van de Drank- en Horecawet.

Verwerkingsverantwoordelijke in het kader van de Omgevingswet

De gemeente is verantwoordelijk voor het verwerken van de persoonsgegevens die opgehaald worden uit een bericht uit de landelijke voorziening van het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO). Aanvragen in het kader van de Omgevingswet, dient u in bij de landelijke voorziening. Deze berichten worden opgehaald uit de landelijke voorziening om een Omgevingsvergunning of melding te behandelen.

Wanneer deze persoonsgegevens worden uitgewisseld via de landelijke voorziening ten behoeve van de behandeling van uw aanvraag of melding, is de gemeente samen met de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke.

Doel

We verwerken persoonsgegevens voor het behandelen van aanvragen voor:

  • voor het behandelen van aanvragen van vergunningverlening aan evenementen;
  • voor het behandelen van aanvragen van vergunningen en ontheffingen en voor het behandelen van meldingen in het kader van . de Drank- en Horecawet;
  • voor het behandelen van aanvragen van omgevingsvergunningen en het behandelen van melding in het kader van de Omgevingswet;
  • door het voorbereiden van, adviseren over, dan wel het nemen van besluiten op grond van de wettelijke voorschriften en gemeentelijke verordeningen.

Verder gebruiken we persoonsgegevens voor het behandelen van geschillen, het heffen van leges en het mogelijk maken van accountantscontrole.

Verwerkingsdoel en grondslag

Vanuit de gemeentewet, APV, Drank- en Horecawet en de Omgevingswet verwerken we uw persoonsgegevens om een vergunning af te geven of een melding te behandelen

Categorieën persoonsgegevens

Voor onze werkzaamheden in het kader van vergunningverlening aan evenementen en vergunningen, ontheffingen en meldingen in het kader van de Drank- en Horecawet gebruiken we verschillende categorieën persoonsgegevens:

  • Persoonlijke gegevens (naam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, gezinssamenstelling);
  • Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres);
  • Financiële gegevens (rekeningnummer);
  • Strafrechtelijke gegevens (wet Bibob).

Voor onze werkzaamheden in het kader van het afgeven van een Omgevingsvergunning of het behandelen van een melding in het kader van de Omgevingswet, gebruiken we de volgende categorieën persoonsgegevens:

1. Voor het doorgeleiden van het bericht:

  • Over gebruikers:
    • gegevens om te communiceren met de gebruiker, waaronder de naam, de organisatienaam, het adres, het e-mailadres en het telefoonnummer
    • gegevens om de gebruiker te identificeren, waaronder het burgerservicenummer of het identificatienummer van de organisatie
    • gegevens om het bericht te kunnen beoordelen volgens de daarvoor geldende regels, waaronder gegevens over de activiteit, gegevens over de locatie waar de activiteit wordt verricht, de vermogensrechtelijke status in relatie tot die locatie en financiële gegevens
  • Over derden die direct zijn betrokken bij de activiteit waarop het bericht betrekking heeft
    • gegevens om het bericht te kunnen beoordelen volgens de daarvoor geldende regels, waaronder de naam, het adres, het telefoonnummer, de functie en een bewijs van vakbekwaamheid

2. Voor het verwerken van persoonsgegevens bij samenwerken:

  • Over initiatiefnemers:
    • gegevens om te communiceren met de initiatiefnemer, waaronder de naam, de organisatienaam, het adres, het e-mailadres en het telefoonnummer
    • gegevens om de initiatiefnemer te identificeren, waaronder het burgerservicenummer of het identificatienummer van de organisatie
    • gegevens om de aanvraag, melding of gegevens en bescheiden te kunnen beoordelen volgens de daarvoor geldende regels, waaronder gegevens over de activiteit, gegevens over de locatie waar de activiteit wordt verricht, de vermogensrechtelijke status in relatie tot die locatie en financiële gegevens
  • Over derden die direct zijn betrokken bij de activiteit waarop de aanvraag of melding betrekking heeft of waarop de gegevens en bescheiden betrekking hebben:
    • gegevens om de aanvraag, melding of gegevens en bescheiden te kunnen beoordelen volgens de daarvoor geldende regels, waaronder de naam, het adres, het telefoonnummer, de functie en een bewijs van vakbekwaamheid.

Ontvanger

Bij de behandeling van een aanvraag voor een vergunning kan het nodig zijn om uw persoonsgegevens te delen. Zo delen wij gegevens met bevoegd gezag zoals de ODD en de provincie. Ook kunnen wij advies inwinnen bij adviesorganen en welstandorganisaties, die samenwerken aan de behandeling van een aanvraag of melding.

Herkomst persoonsgegevens

Voor het behandelen van een aanvraag in het kader van vergunningverlening aan evenementen en vergunningen, ontheffingen en meldingen in het kader van de Drank- en Horecawet, verkrijgen wij persoonsgegevens van organisaties en inwoners.

Voor het behandelen van een aanvraag voor een Omgevingsvergunning of het behandelen van een melding in het kader van de Omgevingswet, worden de persoonsgegevens verkregen uit het bericht dat wij ophalen uit de landelijke voorziening. Ook verkrijgen wij persoonsgegevens door middel van samenwerking die benodigd is om een melding te beoordelen of een Omgevingsvergunning aanvraag te beoordelen.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming voor het beoordelen.

Rechten van betrokkenen

Ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens met betrekking tot een aanvraag in het kader van vergunningverlening aan evenementen en vergunningen, ontheffingen en meldingen in het kader van de Drank- en Horecawet,  kunt u uw rechten bij de gemeente Meppel uitoefenen. Daarnaast kunt u ook uw rechten ten aanzien van de verwerking van de persoonsgegevens die opgehaald zijn uit een bericht uit de landelijke voorziening, ook bij de gemeente Meppel uitoefenen. Welke rechten u heeft en hoe u deze kunt uitoefenen, kunt u vinden in de algemene privacyverklaring van de gemeente Meppel.

Ten aanzien van de uitoefening van uw rechten die betrekking hebben tot de persoonsgegevens in de landelijke voorziening, heeft u het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die van u worden verwerkt en kunt u een verzoek indienen om uw persoonsgegevens te corrigeren, te verwijderen of het gebruik ervan te beperken. Om gebruik te maken van deze rechten, kunt u zich wenden tot de Functionaris Gegevensbescherming van de Minister van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, via: postbusfg@minbzk.nl. Meer informatie over uw rechten leest u op omgevingswet.overheid.nl/privacyverklaring

Bewaartermijnen

Voor het behandelen van aanvragen voor evenement vergunningen en voor het behandelen van aanvragen van vergunningen, ontheffingen en voor het behandelen van meldingen in het kader van de Drank- en Horecadrank bewaren wij  persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de omschreven doeleinden. Tenzij een wet van ons vraagt om gegevens voor een andere duur te bewaren. We bewaren de behandeling aanvraag voor vergunningen zoals is vastgesteld op de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2020.

Voor het behandelen van aanvragen van omgevingsvergunningen en het behandelen van melding in het kader van de Omgevingswet, worden de persoonsgegevens in een ingediend bericht in de landelijke voorziening hoogstens een jaar bewaard tenzij deze persoonsgegevens langer bewaard moeten worden voor de behandeling van het bericht.. De persoonsgegevens in een nog niet ingediend formulier worden hoogstens een jaar in de landelijke voorziening bewaard. Laatstgenoemde bewaartermijn gaat in vanaf het tijdstip van de laatste wijziging in dit formulier. Persoonsgegevens die worden uitgewisseld bij de samenwerking, worden hoogstens een jaar in de landelijke voorziening bewaard, tenzij deze persoonsgegevens langer bewaard moeten worden voor de behandeling van een aanvraag of beoordeling van de melding, of de beoordeling van de gegevens.

Contactgegevens Functionaris Gegevensbescherming

De gemeente Meppel heeft een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld. De Functionaris Gegevensbescherming is de interne toezichthouder op het gebied van de privacy binnen de gemeente Meppel. Indien u een klacht heeft of een vraag met betrekking tot evenementenvergunningen, vergunningen en meldingen in het kader van de Drank- en Horecawet,  dan kunt u direct contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via fg@meppel.nl of telefonisch via 14 0522.

Heet u een klacht of vraag met betrekking tot een omgevingsvergunning of een melding in het kader van de Omgevingswet en deze klacht of vraag heeft betrekking op de landelijke voorziening? Dan kunt u zich wenden tot de Functionaris Gegevensbescherming van de Minister van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, via: postbusfg@minbzk.nl.